Tư vấn thành lập và xuất hóa đơn hộ kinh doanh cá thể?

Hộ kinh doanh là mô hình hoạt động kinh doanh với quy mô nhỏ, là sự lựa chọn của nhiều chủ thể khi tham gia hoạt động kinh doanh. Khi tiến hành kinh doanh thì có nhiều người thắc mắc vấn đề liên quan đến việc xuất hóa đơn của hộ kinh doanh. Vậy theo quy định pháp luật hiện hành thì việc thành lập và xuất hóa đơn hộ kinh doanh cá thể được thực hiện như thế nào?

1. Hộ kinh doanh cá thể được xuất hóa đơn hay không?

Theo quy định pháp luật doanh nghiệp thì một cơ sở kinh doanh muốn xuất hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ) thì cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ sở phải có tư cách pháp nhân mới được đăng ký tính thuế theo phương pháp tính trừ thì mới được xuất hóa đơn.
Mà theo quy định pháp luật hiện hành thì hộ kinh doanh chỉ được tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp tính thuế trực tiếp, không được tiến hành phương pháp khấu trừ nên không đủ điều kiện để có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
Tuy nhiên theo quy định của Bộ Tài chính thì khi thực hiện việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì hộ kinh doanh cá thể không được phép tự in, đặt in hóa đơn bán hàng nhưng được phép mua hóa đơn bán hàng tại cơ quan thuế.
Hóa đơn bán hàng chính là hóa đơn được sử dụng để có thể kê khai, tính thuế theo phương pháp trực tiếp khi cá nhân, hộ kinh doanh kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nước.
Như vậy, có thể thấy hộ kinh doanh là mô hình không được xuất hóa đơn giá trị gia tăng mà chỉ có thể sử dụng hóa đơn bán hàng.

2. Thủ tục để hộ kinh doanh tiến hành xuất hóa đơn

Hộ kinh doanh cá thể khi sử dụng hóa đơn bán hàng thì phải tiến hành thủ tục mua bán hóa đơn đó với cơ quan thuế có thẩm quyền.
Hồ sơ mua bán hóa đơn bán hàng bao gồm:
- Đơn đề nghị về việc mua hóa đơn bán hàng (theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành).
- Giấy tờ chứng thực tư cách cá nhân của người đề nghị mua hóa đơn bán hàng như thẻ căn cước, chứng minh thư hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao hợp lệ(.
- Văn bản cam kết về địa chỉ kinh doanh của hộ kinh doanh phù hợp với giấy đăng ký kinh doanh do Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện cấp.
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện của hộ kinh doanh.
- Một số giấy tờ cần thiết khác.
Đại diện hộ kinh doanh tiến hành gửi hồ sơ đến cơ quan thuế cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh.
Cơ quan thuế có thẩm quyền tiến hành bán hóa đơn cho hộ kinh doanh theo từng tháng. Trước khi hộ kinh doanh mang hóa đơn ra khỏi cơ quan thuế thì hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm về thông tin và mã số thuế trên liên hai của mỗi số hóa đơn bán hàng.
Hộ kinh doanh cá thể được mua số lượng hóa đơn như sau:
- Đối với lần đầu đăng ký mua thì hộ kinh doanh được mua một quyển hóa đơn với tối đa 50 số hóa đơn. Trường hợp chưa hết tháng mà đã sử dụng hết số hóa đơn thì cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thời gian và số lượng đã dùng để bán tiếp cho hộ kinh doanh.
- Đối với những lần mua tiếp theo thì cơ quan thuế sẽ căn cứ vào số lượng hóa đơn mà hộ kinh doanh sử dụng tháng trước và tùy thuộc vào nhu cầu của hộ kinh doanh để quyết định lượng hóa đơn sẽ bán cho hộ kinh doanh nhưng phải đảm bảo số lượng hóa đơn tháng này không được lớn hơn số lượng hóa đơn vào tháng trước đó.
Việc xuất hóa đơn hộ kinh doanh cá thể thì hộ kinh doanh chỉ được mua hóa đơn bán hàng để xuất cho khách hàng mà không được phép xuất hóa đơn giá trị gia tăng.