Chia tách công ty

Chia tách công ty là hình thức tổ chức lại công ty khi có nhu cầu và theo quyết định của công ty. Về bản chất thì chia tách công ty là hai hình thức hoàn toàn khác nhau nhưng phương thức thực hiện lại khá giống nhau. Vậy chia, tách công ty là gì và thủ tục thực hiện việc chia tách được quy định ra sao?

1. Khái quát về chia tách công ty

1.1. Chia công ty là gì?

Theo quy định pháp luật doanh nghiệp thì chia công ty là việc công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn chia các cổ đông, thành viên, tài sản của công ty mình để có thể thành lập nhiều công ty mới theo phương thức:
- Một phần cổ phần, phần vốn góp của thành viên tương ứng với giá trị tài sản của họ được chia sang cho công ty mới theo tỷ lệ nhất định.
- Toàn bộ phần vốn góp, phần cổ phần của một hoặc một số thành viên, cổ đông tương ứng với giá trị sản của họ được chuyển sang cho công ty mới.
- Kết hợp một trong hai phương thức trên.
Trong quan hệ chia công ty thì công ty bị chia sẽ chấm dứt sự tồn tại của mình khi các công ty được thành lập mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Các công ty mới được thành lập từ hoạt động chia công ty sẽ phải liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính mà công ty bị chia chưa thanh toán, bao gồm cả các hợp đồng, nghĩa vụ tài sản khác của công ty, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác về việc chịu trách nhiệm này.

2.2. Tách công ty là gì?

Tách công ty là việc chuyển một phần tài sản của mình để thành lập một hay một số công ty khác dưới mô hình công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn mà không chấm dứt sự tồn tại của công ty bị tách đó.
Phương thức tách công ty cũng được thực hiện theo các phương thức khi chia công ty.

2. Thủ tục chia tách công ty

Khi công ty có nhu cầu chia, tách công ty của mình thì Chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần sẽ tiến hành thông qua nghị quyết chia, tách công ty theo tỷ lệ do Điều lệ quy định.
Nghị quyết công ty phải có các nội dung cơ bản như:
- Tên công ty.
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty bị chia, tách.
- Tên của các công ty được thành lập từ hoạt động chia tách.
- Nguyên tắc, phương thức thành lập công ty mới.
- Thủ tục chia tài sản của công ty.
- Các phương án sử dụng nguồn lao động từ công ty bị chia, công ty bị tách.
- Thời hạn chuyển đổi cổ phần, phần vốn góp sang công ty mới.
- Nguyên tắc chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của công ty bị chia, bị tách.
- Một số vấn đề khác.
Nghị quyết của công ty phải được gửi đến các chủ nợ, người lao động trong thời hạn là 15 ngày từ ngày thông qua nghị quyết đó.
Thành viên, cổ đông của công ty mới được thành lập từ hoạt động chia tách tiến hành thông qua Điều lệ của các công ty mới, và tiến hành bầu, bổ nhiệm các chức danh quản lý trong công ty như chủ tịch Hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, bầu các thành viên trong Hội đồng quản trị, chức danh giám đốc, tổng giám đốc và tiến hành đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với những công ty mới được thành lập thì phải kèm theo nghị quyết chia tách công ty.
Đối với những công ty mới được tiến hành hoạt động khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Còn đối với công ty bị chia sẽ chấm dứt sự tồn tại khi các công ty mới tiến hành hoạt động kinh doanh.
Còn đối với công ty bị tách thì không chấm dứt sự tồn tại mà tiến hành đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành cập nhật tình trạng pháp lý của các công ty liên quan trên hệ thống dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu các công ty mới có trụ sở khác tỉnh với địa điểm trụ sở chính của công ty bị chia tách thì cơ quan đăng ký kinh doanh công ty mới thông báo về việc đăng ký doanh nghiệp cho cơ quan đăng ký kinh doanh để tiến hành cập nhật tình trạng pháp lý của các công ty.

3. Kế toán khi chia tách công ty

Việc chia tách công ty là hình thức tổ chức lại công ty khi công ty có nhu cầu nên hoạt động kế toán sau khi chia tách công ty là vấn đề được nhiều người quan tâm.
Đối với công ty bị chia thì các đơn vị kế toán mới trong công ty mới thực hiện các công việc sau:
- Tiến hành khóa sổ liên quan đến hoạt động kế toán, kiểm kê tài sản và xác định các khoản nợ chưa thanh toán và tiến hành lập báo cáo tài chính.
- Tiến hành phân chia tài sản và thực hiện các khoản nợ chưa được thanh toán, tiến hành lập biên bản bàn giao việc phân chia tài sản.
- Bàn giao về các tài liệu kế toán có liên quan cho đơn vị kế toán mới.
Đối với công ty bị tách thì do công ty bị tách vẫn tồn tại sau thủ tục tách công ty nên hoạt động kế toán sẽ giảm tương ứng với tỷ lệ các công ty được tách.
Các thành viên, cổ đông thống nhất về giá trị tài sản khi tiến hành tách công ty, trường hợp không thống nhất thì phải tiến hành đánh giá lại tài sản công ty và thực hiện điều chỉnh về giá trị tài sản được thực hiện trên sổ kế toán của công ty bị tách.
Để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề chia tách công ty, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại 0935.886.996 hoặc 0985.989.256